博物馆管理系统 | 藏品管理系统简介

随着博物馆的不断发展、藏品数量的不断增多，藏品的数字化管理成为了现代博物馆提升藏品管理水平的迫切需求。那么，对于藏品管理系统大家有了解多少呢？下面让我们为大家简单讲解一下

传统的藏品管理系统依赖于人工手账管理，以纸质标签、卡片、账薄等为主，记录藏品的信息以及藏品的基本操作流程，包括藏品的接收、鉴选、登记、编目、入库、统计、注销等信息。但是纸质的藏品信息、照片容易受环境影响，并导致藏品信息缺失；加之传统的藏品管理工作程序繁琐，效率低下，出错率偏高；并且传统的藏品信息管理由于缺乏数据库，藏品文字信息和图片信息只能分开管理，管理员常常需要在上千甚至上万个藏品中检索要查找的藏品信息资料,不仅工作量大而且严重影响藏品的管理保护和利用效率。

如今随着计算机技术和网络的广泛应用，博物馆的藏品信息管理也开始向数字化管理的方向转变。现代化的藏品管理系统借助计算机互联网技术，把藏品的文字信息、图像、音频、视频等资料信息，准确、系统、多角度的进行储存备份；并提供高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能性服务。使博物馆管理工作人员从以往繁重的日常管理工作中解脱出来，提高博物馆的管理水平和工作效率。下面我们一起来看看藏品管理都有哪些功能特点吧

功能模块

1、藏品出库：选择出库的藏品，对其出库信息、时间及其出库原由进行记录，然后向管理员发送出库的藏品信息进行审核出库。

2、藏品入库：科学管理藏品入库过程，并进行实时归档保存。藏品的来源、等级、保存现状、库房存放等信息都将生成标签信息并登记入库记录中。

3、库房管理：将藏品的征集、出入库、外借、调用、退还、移库等变动情况记录，生成库存日志。实现库房便捷实现藏品的全程实时追踪。

4、藏品盘点：对库房的盘点工作进行全程记录并归档，根据原藏品记录精确核对库房现有藏品，确保盘点工作准确无误。

5、事故登记：记录藏品残损发生日期、地点、事件经过、原因、责任人、处理结果。详细记录残损位置、形态、层度、尺寸等信息，可生成事故报告。

6、库房统计：以列表、图表两种方式直观显示藏品的各种库存统计数据，并生成各类统计、汇总数据，方便管理人员及时掌握藏品库存信息。

7、藏品列表：藏品信息著录，建立统一录入标准，将操作藏品名称、年代、地域分类、人文类型、材质、尺寸、藏品作者（来源）等信息录入，形成数字化藏品记录卡。支持对藏品的鉴定、评级、图像资料等内容补充。藏品数据一次性采集、多次复用。具备对藏品的记录、查询、信息补全等一系列工作，通过系统对藏品数据库的运作进行准确及时的管理。

8、多库房管理：可编辑添加多个库房，并查看指定库房中的藏品信息。

9、移库管理：对在库的藏品可以进行单个或批量移库，满足多库房之间的藏品调换需求。

10、分类盘点：藏品的盘点通过筛选藏品分类、库房选择，进行分类盘点，提高盘点工作效率。

11、保养计划：为藏品定制周期性的保养防护，防虫、防潮、修护、微环境检测、实时监测的解决方案。

系统特性

a) 规范性、专业性：基于展品局最近数据指标体系开发，涵盖标准藏品管理全流程，融专业性、规范性及权威性于一体。

b) 整合性：整合藏品数据、业务数据、人员数据及关联数据，系统实现全部数据的联动。

c) 灵活性：集标准性和个性化于一体，用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置。模块化套件满足用户个性化定制需求。

d) 智能性：多层次多角度的检索查询，提供统计分析、报表生成等数字化决策支持。

e) 易维护、可操作性：系统基于B/S架构，主要应用部署在服务器端，无需安装客户端软件，通过浏览器即可授权访问，实现了客户端的易上手、零维护。

f) 开放性：打破系统部署环境限制，实现从开发层面到应用层面的全面开放，大幅降低用户生产及使用成本。

g) 前瞻性、可扩展性：采用显示层、数据层、逻辑层三层分离结构，为优化升级和功能扩展提供了便捷。

h) 适应性：多平台、多数据库广泛兼容。

i) 安全可靠性：提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能。

除了上述功能外，深层互联新一代藏品管理系统支持多平台操作，同时支持电脑、手持扫码枪以及手机端的多平台操作，随时随地一键查阅，藏品出入库查询、管理操作，为藏品的盘点、出入库提供多样便捷的方式，有效解决传统人工管理失误率高的问题，提高工作效率。